Privacy verklaring gebruik VBG website

De website van de Vrije Baptisten Gemeente Papendrecht verstrekt via de website www.baptistenpapendrecht.nl allerlei informatie over met name de organisatie van de kerkelijke gemeente. Daarbij horen ook de namen van de contactpersonen te worden aangegeven. De raad van oudsten hecht waarde aan de bescherming van ieders privacy en daarom is hieronder het beleid vastgelegd in verband met de plaatsing van persoonsgegevens en foto's op de website.

Privacy

Er worden geen privé adressen en privé telefoonnummers op de website gepubliceerd. Er worden slechts afgeschermde e-mailadressen gebruikt.

Foto's van een activiteit die heeft plaatsgevonden, vallen in principe onder vrije nieuwsgaring en komen (zonder toestemming van gefotografeerde betrokkenen vooraf) in aanmerking voor plaatsing. Alle foto's worden vooraf gescreend. Bij publicatie van portretfoto's geldt een bepaalde terughoudendheid, zo wordt er bijvoorbeeld gelet op de compositie van de foto en hoe individuele personen er op staan. Dit laatste is een subjectief oordeel en daarom kunt u altijd bezwaar maken tegen plaatsing.

Bezwaar

Wanneer u bezwaar heeft tegen een geplaatste foto, dan kunt u dat (met opgaaf van de reden) kenbaar maken via een mail naar de redactie van de website. De betreffende foto wordt dan zo spoedig mogelijk verwijderd van de site.

Verzamelen persoonsgegevens

Tijdens uw bezoek aan de website wordt enige informatie verzameld over de hard- en software van uw computer. Het gaat daarbij om uw IP-adres, browsertype, domeinnaam en toegangstijd. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Deze gegevens worden door de meeste websites vastgelegd en blijven anoniem.

Gebruik van uw persoonsgegevens

Wanneer u zich via de website voor een activiteit aanmeldt, zal gevraagd worden naar uw naam, uw e-mailadres en enkele andere aanvullende gegevens. Deze gegevens zullen niet aan derden worden doorgespeeld of gebruikt worden voor commerciële doeleinden.

Goedgekeurd door de raad van oudsten op 11 oktober 2017.

Privacyverklaring VBG Papendrecht

 

Deze verklaring geeft informatie over hoe VBG Papendrecht omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de uit te voeren activiteiten worden verwerkt.

Contactgegevens

 

Doeleinden en grondslag van de verwerkingen

VBG Papendrecht verwerkt persoonsgegevens voor het voeren van een goede administratie en het functioneren van de gemeente. Daarnaast verstuurt VBG Papendrecht periodiek berichten per e-mail (zoals GemeenteVisie (digitaal, maar ook analoog), GemeenteNieuws (digitaal, maar ook analoog) en Gebedsmail, MGT en jeugd) naar specifieke groepen binnen de gemeente. Persoonsgegevens worden door VBG Papendrecht uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Bron van de verwerkte gegevens

VBG Papendrecht verwerkt uw persoonsgegevens alleen wanneer deze van uzelf zijn verkregen. VBG Papendrecht verwerkt in beginsel geen persoonsgegevens die van derden zijn verkregen. Het kan voorkomen dat gegevens over het welzijn van gemeenteleden door familieleden, vrienden of kringleden worden verstrekt met als doel het welzijn van de betrokkene te delen met de gemeente en in gebed te brengen.

Doorgeven van persoonsgegevens

Er worden door VBG Papendrecht zonder expliciete toestemming geen persoonsgegevens aan derde partijen (lees: andere partijen dan binnen de VBG) doorgegeven.

Doorgifte buiten de EU of een internationale organisatie

De afhandeling van bepaalde interne communicatiestromen vinden plaats via Amerikaanse partijen. De gekozen partijen verwerken de gegevens conform het door de EU goedgekeurde afsprakenstelsel Privacy Shield.

De bewaartermijn van de gegevens

Persoonsgegevens worden door VBG Papendrecht niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of vanwege het nakomen van wettelijke verplichtingen. Bewaartermijnen van privacygevoelige financiële gegevens volgen de regels zoals opgelegd door de Belastingdienst.

Rechten van u als betrokkene

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming meerdere rechten. Wanneer u hier gebruik van wil maken, kunt u een schriftelijke aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring doen. De rechten die u heeft zijn onderstaand benoemd.

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens VBG Papendrecht over u verwerkt, met welk doel en hoe lang deze bewaard worden.

Recht op rectificatie

Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen.

Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)

Wanneer u wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht op beperking van de verwerking

Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door VBG Papendrecht wil beperken, kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Wanneer u door VBG Papendrecht verwerkte persoonsgegevens wil overdragen naar een andere aanbieder, kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht van bezwaar

U heeft te allen tijde het recht om vanwege uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer u van dit recht gebruik wil maken, kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering

Omdat VBG Papendrecht niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming en profilering doet, is het uitoefenen van dit recht niet van toepassing.

Intrekken toestemming

Wanneer VBG Papendrecht persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. U kunt ons dit kenbaar maken.

Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

VBG Papendrecht stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen zoals die van de Belastingdienst. In zulke gevallen maakt VBG Papendrecht een zorgvuldige afweging welke van deze zaken het zwaarst wegen en neemt op basis hiervan een beslissing over de wijze waarop met uw verzoek wordt omgegaan. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door VBG Papendrecht

Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door VBG Papendrecht, dan horen wij dit graag via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.